Présences et chambres
Savoir qui est là et qui dort où, nuit par nuit.
« J'arrive vendredi, finalement samedi matin. » Chacun corrige ses dates lui-même, et l'organisateur attribue les lits nuit par nuit sans remonter la conversation.
Contenu produit vérifié par CoTripMis à jour le
CoTrip collecte les périodes de présence de chaque participant, affiche qui est là nuit par nuit et permet d'affecter chaque lit sur des dates précises. Les personnes sans couchage et les occupations qui se chevauchent sont signalées avant l'arrivée.
Comment suivre des présences qui changent ?
Une personne peut arriver, repartir puis revenir. CoTrip conserve ces périodes au même endroit et affiche la composition réelle du groupe pour chaque nuit et chaque repas.
L'invité ne remplit que ses propres périodes. L'organisateur voit tout le groupe sans interpréter les réactions au sondage ni retrouver le dernier « finalement » envoyé à 23 h 48.
- Arrivée et départ précis
- Plusieurs périodes par personne
- Vue commune mise à jour
Pour savoir quand collecter les présences dans la préparation suivre les étapes du guide d'organisation.
Comment attribuer les lits sans collision ?
Chaque lit possède ses occupations datées. Un même couchage peut donc accueillir plusieurs personnes au cours du séjour sans qu'elles se chevauchent.
C'est utile quand un couple libère sa chambre avant l'arrivée de deux amis, ou quand le canapé-lit n'est disponible que certaines nuits.
- Inventaire des chambres et lits
- Affectation par période
- Conflits de dates signalés
Pour construire le plan de couchage avec une méthode complète préparer une répartition de chambres sans conflit.
Quelles vérifications faire avant le séjour ?
Regarde d'abord qui n'a pas répondu. Passe ensuite chaque nuit en revue : personne sans lit, couchage réservé deux fois ou changement de chambre impossible à organiser.
Les besoins d'accessibilité, de calme ou d'intimité doivent être recueillis séparément et avec discrétion. CoTrip montre les affectations ; il ne remplace pas la discussion nécessaire autour des contraintes personnelles.
- Tous les participants ont confirmé leurs nuits
- Chaque personne présente possède un couchage
- Aucune occupation ne se chevauche
- Les changements de lit sont réalistes
L'app repère les problèmes, le groupe choisit les chambres
CoTrip ne décide pas qui partage une chambre. Il montre les personnes sans couchage et les collisions ; l'organisateur peut ensuite trancher sans refaire le plan sur un coin de table.
Les alertes évitent les oublis ; elles ne remplacent pas les choix humains.
Une fois les dates fiables voir comment les présences alimentent les repas.
Pour relier les présences au budget comprendre le calcul des parts selon les nuits.
Exemple : trois arrivées sur un même week-end
Vendredi, huit personnes dorment sur place. Deux amis arrivent samedi matin et une personne repart dimanche. Le plan de couchage n'a donc pas un effectif unique : il doit couvrir huit, puis dix, puis neuf personnes selon les nuits.
CoTrip conserve ces périodes et les affectations correspondantes. Si une personne décale son arrivée, son ancien couchage reste visible à vérifier au lieu d'être réattribué sans accord.
Questions fréquentes
Un participant peut-il avoir plusieurs périodes de présence ?
Il peut indiquer plusieurs périodes s'il quitte le séjour puis revient, sans créer un deuxième profil.
Les chambres sont-elles attribuées automatiquement ?
L'organisateur choisit les couchages. CoTrip lui signale les lits réservés deux fois et les personnes encore sans chambre.
Un lit peut-il changer d'occupant pendant le séjour ?
Les occupations sont datées : un lit peut accueillir plusieurs personnes tant que leurs périodes ne se chevauchent pas.
Les présences influencent-elles le budget ?
Les catégories réglées selon les nuits ou les repas suivent les présences. La règle reste affichée pour que chacun comprenne sa part.