Outil gratuit
Répartir les chambres d'un groupe, nuit par nuit
Prépare les couchages d'un week-end, de vacances ou d'une réunion de famille. Ajoute les chambres, les lits et les périodes de présence, puis visualise les conflits avant l'arrivée du groupe.
Outil et méthode conçus par CoTripMis à jour le
Ce planificateur permet d'attribuer les participants aux lits nuit par nuit. Il signale les couchages manquants, les doubles affectations et les lits trop chargés. Il est gratuit, sans compte, et le plan reste uniquement sur cet appareil.
Outil gratuit
Prépare un vrai plan de couchage
Ouvre l'outil dans CoTrip, sans créer de compte. Tu peux répartir les personnes, les nuits, les chambres et les lits, puis repartir de l'exemple à tout moment.
Ouvrir le plan de couchageCréer un plan de chambres en cinq étapes
Commence par l'arrivée et le départ du séjour. Le départ correspond au matin après la dernière nuit : une arrivée le vendredi et un départ le lundi représentent donc trois nuits. Ajoute ensuite les chambres et chaque lit disponible, y compris les lits doubles.
Renseigne les personnes et leurs périodes de présence avant de les placer. Une arrivée tardive ou un départ anticipé peut alors libérer le même lit pour quelqu'un d'autre. L'outil laisse le groupe décider des chambres partagées : il organise les contraintes, il ne choisit pas à la place des personnes.
- Définir l'arrivée et le départ du séjour
- Ajouter les chambres, lits simples et lits doubles
- Saisir les participants et leurs dates de présence
- Placer une personne sur une ou plusieurs nuits
- Corriger les alertes avant de partager le plan au groupe
Pour disposer de dates fiables avant de préparer les couchages collecter les présences et les nuits du groupe.
Pour replacer le plan de chambres parmi les décisions du groupe suivre les étapes d'organisation d'un séjour.
Comprendre les alertes avant le séjour
Une personne présente sans lit est signalée pour chaque nuit concernée. Le plan repère aussi une personne placée dans deux lits, un lit double rempli au-delà de deux personnes et une affectation qui dépasse une période de présence. Ces alertes rendent les problèmes visibles, sans décider automatiquement de leur solution.
Tu peux modifier une affectation ou la retirer à tout moment. Un lit déjà occupé ne peut pas être supprimé par erreur : il faut d'abord retirer les personnes qui y dorment. Cette règle évite de perdre une décision déjà prise en réorganisant une chambre.
| Alerte | Ce qu'elle signifie | Action utile |
|---|---|---|
| Couchage manquant | Une personne présente n'a pas de lit | Choisir un lit libre ou revoir sa présence |
| Double affectation | La même personne dort dans plusieurs lits | Conserver le bon couchage |
| Capacité dépassée | Trop de personnes sont placées dans le même lit | Ajouter un lit ou déplacer une personne |
Pour préparer les règles du groupe avant les attributions répartir les chambres sans créer de tensions.
Pour coordonner aussi les repas, tâches et dépenses du séjour organiser des vacances entre amis à plusieurs.
Tes données restent sur cet appareil
Les noms, dates, chambres et affectations sont sauvegardés localement dans ce navigateur. Ils ne sont pas envoyés à CoTrip et ne sont pas accessibles depuis un autre appareil. Tu peux fermer la page puis reprendre le même plan plus tard sur ce navigateur.
Le bouton Recommencer demande une confirmation avant de remplacer le plan. Choisis alors un plan vide ou recharge l'exemple. Le partage par lien, la coédition et l'export PDF ne font pas partie de cette première version. Un export PDF avec le branding CoTrip pourra faire l'objet d'un lot séparé.
Le plan de chambres est un outil autonome. Tu peux l'utiliser sans créer de séjour CoTrip ni demander de compte aux participants.
Pour préparer une première répartition sans créer de compte estimer ensuite le budget du séjour de groupe.
Pour retrouver les calculateurs de budget et de repas découvrir les autres outils gratuits de CoTrip.
Passer d'un plan ponctuel à un séjour partagé
Un plan local suffit pour préparer les couchages avant un week-end. Quand les arrivées changent, que les repas se précisent et que plusieurs personnes doivent consulter les décisions, une source partagée devient plus pratique. Elle évite de repartir d'une capture d'écran ou d'un message ancien.
CoTrip relie les présences, les chambres, les repas, les tâches et le budget dans un séjour auquel les invités accèdent par lien. Le planificateur gratuit ne remplace pas cette coordination, mais il permet de clarifier les lits avant de décider si le groupe a besoin d'aller plus loin.
Pour coordonner toutes les décisions une fois le séjour lancé voir les fonctionnalités complètes de CoTrip.
Pour préparer les dépenses après les couchages du groupe relier les nuits au budget réellement partagé.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser l'outil sans créer de compte ?
Oui. Le planificateur est gratuit et utilisable directement dans le navigateur, sans inscription ni création de séjour.
Les noms et les dates sont-ils envoyés à CoTrip ?
Non. Le plan est enregistré uniquement dans ce navigateur, sur cet appareil. CoTrip ne reçoit ni les noms, ni les dates, ni les affectations.
Peut-on attribuer le même lit à plusieurs personnes ?
Oui, si le lit a deux places et que les personnes y dorment sur les mêmes nuits. L'outil signale un dépassement de capacité et ne choisit jamais à la place du groupe.
L'outil choisit-il les chambres automatiquement ?
Non. Il montre les lits, les présences et les conflits. Les personnes qui partagent une chambre ou un lit restent un choix du groupe.
Puis-je partager ou exporter le plan ?
Pas encore dans cette version. Il n'y a ni lien de partage ni export. Un PDF brandé CoTrip pourra être ajouté dans un lot ultérieur.