Budget partagé
Un budget qui suit les nuits et les repas de chacun.
Trois nuits sur place ne coûtent pas forcément autant qu'une semaine entière. CoTrip répartit chaque catégorie avec une règle que tout le groupe peut comprendre.
Contenu produit vérifié par CoTripMis à jour le
CoTrip sépare les dépenses par catégorie et applique une base adaptée : parts de personnes ou chambres occupées pour le gîte, repas pour la nourriture, préférence pour l'alcool ou bénéficiaires explicites pour un achat particulier. Les soldes et règlements conseillés sont ensuite calculés pour le groupe.
Une règle adaptée à chaque dépense
Mettez-vous d'accord sur la règle avant de regarder les parts individuelles. La discussion porte alors sur ce qui semble juste, pas sur la correction de vingt soldes à la fin du séjour.
- Gîte selon les parts de personnes ou les chambres occupées, frais communs selon les nuits et les personnes présentes
- Nourriture selon les repas et le coefficient choisi, y compris pour chaque enfant accompagnant
- Alcool uniquement pour les personnes qui en boivent
- Bénéficiaires explicites pour une dépense particulière
Pour préparer le budget avant les premiers achats choisir une règle pour chaque catégorie de dépense.
Pour tester ces règles avec des montants et présences simuler gratuitement les parts du groupe.
La part de chaque enfant, visible en euros
Un adulte qui accompagne deux enfants voit une part plus élevée qu'un adulte venu seul. Sans détail, l'écart ressemble à une erreur de calcul plutôt qu'à une règle appliquée.
CoTrip sépare donc la part propre de l'adulte et le montant de chaque enfant rattaché, catégorie par catégorie, avec son motif : son propre lit, le lit parental, ses repas comptés selon son coefficient.
Un enfant qui ne coûte rien sur une catégorie reste affiché à 0 €. Une ligne absente ressemblerait à un oubli ; une ligne à zéro avec son motif prouve que la règle s'est appliquée.
Pour les coefficients, les référents et le partage entre eux voir la règle complète pour les enfants accompagnants.
Changer de règle sans deviner ce que ça déplace
Parts de personnes ou chambres occupées : la règle d'hébergement se choisit une fois, mais un groupe peut vouloir en changer après coup, une fois les chambres réparties.
Avant de valider, CoTrip affiche le dû de chaque adulte avant et après le changement. La décision se prend sur des montants réels, pas sur une intuition qu'on découvre au moment des virements.
Pour ce que chaque règle d'hébergement change vraiment comprendre pourquoi le prorata des nuits n'est pas neutre.
Régler les comptes sans y passer le lundi soir
Les dépenses saisies alimentent le solde de chacun. CoTrip propose ensuite des règlements pour réduire le nombre de virements nécessaires.
Les suggestions de remboursement sont un point de départ, pas une instruction de paiement. Le groupe vérifie d'abord les dépenses, les payeurs et les exceptions. Une personne concernée par un remboursement peut ensuite l'enregistrer, même s'il ne correspond pas à une suggestion ; l'administrateur peut aussi le modifier.
CoTrip ne réalise aucun virement ni paiement. Une fois les comptes validés, les données qui influencent les montants sont figées ; les remboursements restent enregistrables selon les règles du séjour. Quand les soldes sont réglés, le groupe peut clôturer le budget.
Pour décider si le groupe a besoin d'un outil financier spécialisé comparer ce fonctionnement à Tricount.
Pour vérifier et clôturer les comptes du séjour enregistrer les remboursements sans fausser les comptes.
Pour valider la répartition avant les remboursements voir comment les repas pris modifient les parts Courses et repas.
Comment gérer une dépense qui ne concerne pas tout le monde ?
Associe explicitement les bénéficiaires de l'achat. Une location de vélos, une activité ou un produit particulier peut ainsi être réparti seulement entre les personnes concernées.
Pour la nourriture ou l'hébergement, préfère une règle stable fondée sur les présences. Les exceptions nombreuses deviennent vite difficiles à expliquer et à vérifier.
Pour comprendre la base des répartitions liées aux présences voir comment les nuits et repas sont suivis.
Quand préférer un outil spécialisé ?
Pour plusieurs devises, des paiements intégrés ou un usage hors ligne spécialisé, Tricount reste plus complet. CoTrip est utile quand les dépenses doivent suivre la vie du séjour.
CoTrip calcule des soldes et propose des remboursements ; il n'est ni un compte bancaire ni un service de paiement.
Exemple : une semaine avec des présences différentes
Douze personnes louent un gîte. Huit restent sept nuits, quatre ne restent que le week-end. L'hébergement peut être réparti selon les nuits, tandis que les courses suivent les repas réellement pris.
Une sortie en kayak réservée par six personnes devient une dépense particulière avec six bénéficiaires. Chaque règle reste visible et peut être expliquée indépendamment.
Questions fréquentes
CoTrip divise-t-il toutes les dépenses à parts égales ?
La règle dépend de la catégorie : nuits, repas, préférences ou bénéficiaires choisis pour un achat précis.
Peut-on exclure une personne d'une dépense particulière ?
Tu sélectionnes les bénéficiaires pour les achats qui ne concernent pas tout le groupe, comme une sortie ou une location de vélos.
CoTrip effectue-t-il les remboursements ?
Il calcule les soldes et propose qui rembourse qui. Les virements se font ensuite en dehors de l'application.
Puis-je enregistrer un remboursement déjà effectué ?
Oui, si tu es la personne qui a payé ou celle qui a reçu le remboursement. L'administrateur peut aussi l'enregistrer ou le modifier. Il peut ne pas correspondre exactement à une suggestion et met à jour les soldes sans créer une nouvelle dépense.
Un remboursement change-t-il le total des dépenses du séjour ?
Non. Il déplace seulement les soldes entre les personnes concernées : ce n'est pas une dépense réelle du séjour.
Comment est calculée la part d'un enfant accompagnant ?
Selon un coefficient individuel qui décrit son appétit, pas son âge. Il s'applique aux repas et, s'il a son propre lit, à l'hébergement par parts. Sa part est ensuite répartie à parts égales entre ses référents.
Quand Tricount reste-t-il préférable ?
Si le besoin porte uniquement sur les dépenses, plusieurs devises, les demandes de paiement ou l'usage hors ligne, Tricount reste plus spécialisé.