Tâches et shifts
Des tâches visibles, sans tableau de volontaires à relancer.
Cuisine, vaisselle, ménage ou courses : chacun choisit un créneau depuis son téléphone. Plus besoin d'envoyer « il manque encore trois volontaires » à tout le groupe.
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L'organisateur crée des tâches datées avec un nombre de places, puis les participants choisissent leurs créneaux. CoTrip montre ce qui reste libre et signale une tâche devenue incompatible avec les dates de son volontaire.
Des créneaux précis plutôt qu'un appel général
L'organisateur prépare les tâches utiles. Chaque invité voit les créneaux, les personnes déjà inscrites et ce qui reste libre.
Une demande précise comme « vaisselle samedi soir, deux personnes » est plus facile à prendre qu'un message général. Le nombre de places évite également que tout le monde choisisse la même tâche.
Pour choisir la bonne granularité des créneaux préparer une répartition de tâches qui fonctionne.
Que se passe-t-il si les dates changent ?
Une tâche prise en dehors de la nouvelle période de présence est signalée. Le groupe peut alors choisir une autre personne, sans laisser l'incohérence se perdre dans la conversation.
La personne n'est pas remplacée automatiquement : elle peut parfois adapter son arrivée, échanger avec un autre participant ou conserver une tâche située à la frontière de sa période.
Pour fiabiliser les alertes liées aux dates comprendre les présences multi-périodes.
Comment relancer sans solliciter tout le groupe ?
Les créneaux libres donnent déjà une première relance. Après que chacun a eu le temps de choisir, un rappel ciblé suffit pour les jours ou les rôles incomplets.
Cette approche sépare le rappel utile de la pression générale. L'organisateur conserve la vue d'ensemble sans devenir la personne qui distribue chaque corvée.
- Tâche nommée et datée
- Nombre de volontaires attendu
- Créneaux libres clairement visibles
- Relance ciblée sur les vrais manques
Et pour le matériel à apporter ?
La liste « Qui ramène quoi ? » permet de réclamer une glacière, un jeu ou une enceinte. Dès qu'une personne s'en charge, les autres le voient.
CoTrip ne désigne jamais automatiquement une personne à la place du groupe.
Pour un groupe nombreux avec des rôles variables voir l'application à un séjour associatif.
Quelle différence entre une tâche et « Qui ramène quoi ? »
Une tâche est une action datée pendant le séjour : cuisiner, faire la vaisselle ou nettoyer. La liste commune concerne un objet à apporter, comme une glacière, un vidéoprojecteur ou un jeu.
Séparer les deux évite de mélanger la logistique avant le départ avec les responsabilités quotidiennes sur place.
Questions fréquentes
Les tâches sont-elles imposées aux participants ?
L'organisateur crée les créneaux, puis chacun choisit ce qui lui convient.
Peut-on prévoir plusieurs personnes sur une tâche ?
Un créneau peut demander plusieurs volontaires, par exemple un chef et deux commis ou un duo pour la vaisselle.
Que se passe-t-il si un volontaire change ses dates ?
La tâche hors de sa période est signalée. Le groupe décide ensuite s'il faut l'échanger ou la rendre disponible.
La liste des objets à apporter est-elle séparée ?
« Qui ramène quoi ? » suit le matériel partagé. Les shifts couvrent les actions datées pendant le séjour.